O Administrador de documentos IMC acompanha o histórico de alterações de todas as planilhas de arquivos (planilhas de arquivos personalizadas e a planilha de arquivos padrão da Iron Mountain). O histórico começa com a criação da planilha e inclui anotações para as alterações das configurações de campo e das organizações atribuídas à planilha. Cada alteração das configurações de campo e das organizações é observada com uma entrada separada. Quando uma organização é adicionada ou removida, a coluna Action Details (Detalhes da ação) inclui o cliente, divisão e departamento que foi alterado.

Para acessar a janela History (Histórico), clique no nome da planilha, clique no botão View (Visualizar) à direita da planilha de arquivos padrão da Iron Mountain ou clique em qualquer uma das listas suspensas Action (Ação) à direita das planilhas de arquivos personalizadas e, em seguida, clique na guia History (Histórico) na parte superior da planilha para trazê-la à frente.